miércoles, 9 de julio de 2014

ESTUDIO DE CASO SOBRE TOMA DE DECISIONES

CONFLICTO:

PRUEBA FINAL PARA DERECHO A EXAMEN”


En la UTHH los alumnos de Gastronomía de grupo 3°B les dieron un aviso en la clase de pastelería  impartida por  la chef Celia Guadalupe vera Badillo  que se tenían que hacer practica de lo aprendido de los pasteles realizados anteriormente e informo que estaría el chef Carlos Alberto Ramírez Cabrera y la chef cristina Seidlitz Saab como calificadores de los pasteles a realizar y además aquel equipo que realmente sorprendiera en la prueba ganaría 1 punto extra para el segundo parcial el aviso fue dado el 24 de junio del presente año lo cual ese día todos los equipos estuvieron en caos buscando las recetas para el siguiente día y además todavía se tendría que ir a comprar la materia prima.
El día llego y en la mañana la chef  dio las indicaciones y informo a qué hora quería el pastel elaborado y montado para la degustación  , en donde teníamos que estar para que nos calificaran ;dada la indicación los equipos se pusieron a trabajar cada quien en su área un poco presionados por el tiempo y la hora llego los 4 equipos entregaron sus pasteles y los chefs empezaron a calificar el equipo 2,3.y 4 ganaron el punto extra pero eso no fue todo la chef encargada no quedo satisfecha y dio nuevas indicaciones para la siguiente practica se tendría que hacer lo mismo pero ahora con las recetas modificadas de acuerdo a la crítica de los chef calificadores y ahora advirtió que es para  para derecho a examen para el tercer parcial y seria como prueba final lo mejor de todo era que lo difícil ya había pasado ya que ahora los equipos sabían lo que tendrían que hacer para la siguiente practica solo se tuvo que comprar de nuevo la materia prima pasando los días la práctica se realizó empezando a las 7:50 am como siempre los equipos se pusieron a trabajar en el lugar correspondiente y ahí comenzó el conflicto ya que cada equipo sabía lo que tendría que hacer pero se dejaron llevar por la impresión de varias cosas.
1ro- había una mala  organización en la forma de trabajar ya que no se traía las cosas listas en gramajes . 2do-de acuerdo a las recetas dadas implementaron más cosas que ya no iban en la receta. 3ro- cada quien se puso a trabajar olvidando las indicaciones dadas. 4to- los equipos estaban en precion ya que la hora de entrega del pastel era un poco más temprano por que se suponía que cada quien sabia de lo que se tenía que realizar. 5to-los equipos empezaron a trabajar primero con lo más fácil dejando al final lo difícil.
Los equipos siguieron con la practica cada quien pensando en su objetivo terminando así con el pastel. Sin que nadie nos digiera se dio cuenta desde un principio  que cada equipo estuvo adornando su pastel de diferente manera teniendo en mente como se vería mejor adornado olvidando las recomendaciones de los chefs calificadores en nuestro caso que somos el equipo 4 nos sucedió lo siguiente igual adornamos nuestro pastel con chocolate y no era eso que nos habían dicho. En caso del equipo 3 a la mera hora cambiaron la  receta por la presión de tiempo.
Todos terminaron por igual y cada equipo monto su pastel en un plato bien adornado se veía muy impresionante todos puestos en una mesa los alumnos ansiosos esperando la crítica. El chef Carlos empezó a probar de uno por uno al igual que la chef cristina y al final nos dieron las críticas.
reconocemos que nos fue fatal ya que el chef Carlos empezó a preguntarnos si habíamos probado el pastel antes de montarlo algunos respondieron que no y nos dio a probarlo y pregunto a qué sabe nadie supo responder él nos aclaró que todos sabia a plástico que lo que el realmente probó fue  basura quería saber el motivo del porque se cambió la receta se supone que nosotros estamos para aprender de ellos nos reafirmó que ellos están para formar chefs y no cualquier cocinero que se conforma a la primera imprecion.Nos recordó que si no nos gusta esta carrera que hacíamos aquí perdiendo el tiempo y solo malgastando el dinero de nuestros padres. La chef Celia al escuchar las criticas desagradables del chef Carlos aclaro muy molesta de esta situación dijo que si fuera muy mala  nos reprobaría pero nos dio otra ultima oportunidad y esta vez aclaro que si un equipó cambiara la receta con la pena pero a todos nos reprobará y tendríamos “0”  como calificación final y no habría modificaciones de nada.
CAUSAS DEL CONFLICTO:
1ro- había una mala  organización en la forma de trabajar ya que no se traía las cosas pesadas. 2do-de acuerdo a las recetas dadas implementaron más cosas que ya no iban en la receta. 3ro- cada quien se puso a trabajar olvidando las indicaciones dadas. 4to- los equipos estaban en presión ya que la hora de entrega del pastel era un poco más temprano por que se suponía que cada quien sabia de lo que se tenía que realizar. 5to-los equipos empezaron a trabajar primero con lo más fácil dejando al final lo difícil.

EFECTOS DEL CONFLICTO:
Cada equipo estuvo adornando su pastel de diferente manera teniendo en mente como se vería mejor adornado olvidando las recomendaciones de los chefs calificadores en nuestro caso que somos el equipo 4 nos sucedió lo siguiente igual adornamos nuestro pastel con chocolate y no era eso que nos habían dicho. En caso del equipo 3 a la mera hora cambiaron la  receta por la presión de tiempo.

IMPACTO DEL CONFLICTO:
. La chef Celia al escuchar las criticas desagradables del chef Carlos aclaro muy molesta de esta situación dijo que si fuera muy mala nos reprobara pero nos dio otra ultima oportunidad y esta vez aclaro que si un equipó cambiara la receta con la pena pero a todos nos reprobará y tendríamos “0”  como calificación final y no habría modificaciones de nada.

SOLUCIÓN ASERTIVA:
Al equipo le fue asignado la herramienta "árbol de decisiones"
las cuales planteamos el problema y algunas soluciones posibles.



            

miércoles, 2 de julio de 2014



HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES 

¿QUÉ ES LA LLUVIA DE IDEAS?

La lluvia de ideas. Es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.
¿ En que consiste? 
en pensar rápido y de manera espontánea en ideas, conceptos o palabras que se puedan relacionar con un tema previamente definido y que, entonces, puedan servir a diferentes fines. se recomienda utilizarse en trabajos de equipo.

¿Cómo se utiliza?
1. Se define el tema o el problema.
2. Se nombra a un conductor del ejercicio
3. Antes de comenzar la “tormenta de ideas”, explicara las reglas.
4. Se emiten ideas libremente sin extraer conclusiones en esta etapa.
5. Se listan las ideas
6. No se deben repetir
7. No se critican
8. El ejercicio termina cuando ya no existen nuevas ideas
9. Se analizan, evalúan y organizan las mismas, para valorar su utilidad en función del objetivo que pretendía lograr con el empleo de esta técnica.



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¿QUE ES EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA?
Es una de las diversas herramientas surgidas a lo
largo del siglo XX en ámbitos de la industria y
posteriormente en el de los servicios, para facilitar el
análisis de problemas y sus soluciones en esferas
como lo son; calidad de los procesos, los productos y
servicios. Fue concebido por el licenciado en química
japonés Dr. Kaoru Ishikawa en el año 1943. El Diagrama de Ishikawa es también conocido con el
nombre de espina de pescado (por su formar), o
también llamado diagrama causa-efecto (CE).

¿EN QUE CONSISTE?
en representar las diferente teorías propuestas sobre las casas de un problema nos permite por tanto lograr un conocimiento común de un problema complejo sin ser nunca sustitutivo de los datos.

¿CÓMO SE UTILIZA?
Esta es una herramienta que ayuda a estructurar la información ayudando a dar claridad, mediante un esquema gráfico, de las causas que producen un problema, pero en si no identifica la causa raíz.




¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE PARETO?
Es una representación gráfica de los datos obtenidos sobre un problema, que ayuda a identificar cuáles son los aspectos prioritarios que hay que tratar.
También se conoce como “Diagrama ABC” o “Diagrama 20-80”.
Su fundamento parte de considerar que un pequeño porcentaje de las causas, el 20%, producen la mayoría de los efectos, el 80%. Se trataría pues de identificar ese pequeño porcentaje de causas “vitales” para actuar prioritariamente sobre él.
¿EN QUE CONSISTE?
El diagrama de Pareto consiste en un método gráfico para determinar cuáles son los problemas más importantes de una determinada situación y por consiguiente, las prioridades de intervención.
Permite identificar los factores o problemas más importantes en función de la premisa de que pocas causas producen la mayor parte de los problemas y muchas causas carecen de importancia relativa


¿CÓMO SE UTILIZA?
Para realizar un diagrama de Pareto debemos analizar los siguientes puntos:
1. Determinar el problema o efecto a estudiar.
2. Investigar los factores o causas que provocan ese problema y como recoger los datos referentes a ellos.
3. Anotar la magnitud (por ejemplo: euros, número de defectos, etc.) de cada factor. En el caso de factores cuya magnitud es muy pequeña comparada con la de los otros factores incluirlos dentro de la categoría “Otros”
4. Ordenar los factores de mayor a menor en función de la magnitud de cada uno de ellos.
5. Calcular la magnitud total del conjunto de factores.
6. Calcular el porcentaje total que representa cada factor, así como el porcentaje acumulado.
Ejemplo :
Para mayor claridad se examina un caso como ejemplo. Se supone que en un departamento de montaje en una industria se producen determinadas fallas. Se aplicará el diagrama de Pareto con las siguientes fases.
• Fase 1: Decidir cómo clasificar los datos: Se pueden clasificar por tipo de problema, por cadena de montaje, por turno de trabajo, por fase de trabajo. Se establece por tipo de problema.
• Fase 2: Elegir el período de observación: En el caso del ejemplo dependerá de la cantidad de productos fabricados. Si la cantidad diaria es elevada, será suficiente un período breve, por el contrario, cuando la producción es reducida será necesario un período más prolongado. Se decide realizar el elevamiento por 3 meses.
• Fase 3: Obtener los datos y ordenarlos: En ésta fase se tendrá que preparar una hoja para recoger los datos según las pautas establecidas en las fases precedentes: tipo de problema y un período de 3 meses.
Durante el período de releva miento de datos se completará el formulario con un trazo por cada defecto encontrado y luego se determinan los totales, según se muestra en el formulario.
A continuación se procede a ordenar los conceptos por orden de importancia en una tabla como se muestra en la figura, el defecto más numeroso se dispone en primer lugar, en segundo lugar el defecto que le sigue por orden de frecuencia, y así sucesivamente. En la última columna se indica la cantidad total de problemas.
• Fase 4: Preparar los ejes cartesianos para el diagrama: En el eje X se dispondrán los tipos de defectos y en el Y las cantidades de defectos. Se pueden graficar los problemas según las cantidades o en función de los porcentajes con respecto al total de problemas.
Los defectos se ordenan en forma similar a la tabla, en orden de mayor a menor frecuencia. Para definir la escala del eje Y, se tiene que considerar que el valor más grande corresponde al primer defecto, según lo determinado, y será la base para la escala de valores absolutos o porcentual. El eje X se divide proporcionalmente según la cantidad de grupos de problemas a graficar, en el ejemplo son 5 grupos.
• Fase 5: Diseñar el diagrama: Se procede a representar en escala, con bastones los valores absolutos y/o porcentuales que se han determinado en la tabla.



TIPOS DE DIAGRAMA DE PARETO:
Existen dos tipos de diagramas de Pareto:
Diagramas de fenómenos. Se utilizan para determinar cuál es el principal problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de calidad, coste, entrega, seguridad u otros.
Diagramas de causas. Se emplean para, una vez encontrados los problemas importantes, descubrir cuáles son las causas más relevantes que los producen.





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¿QUÉ ES UN ÁRBOL DE DECISIONES?

Es una forma gráfica y analítica
de representar todos los eventos (sucesos) que
pueden surgir a partir de una decisión asumida en
cierto momento.
¿EN QUE CONSISTE? ,
indica las acciones a realizar en función del valor de una o varias variables. Es una representación en forma de árbol cuyas ramas se bifurcan en función de los valores tomados por las variables y que terminan en una acción concreta. Se suele utilizar cuando el número de condiciones no es muy grande (en tal caso, es mejor utilizar una tabla de decisión).

¿CÓMO SE UTILIZA?
• Definir el problema.
• Dibujar el árbol de decisión.
• Asignar probabilidades a los eventos aleatorios.
• Estimar los resultados para cada combinación
posible de alternativas.
• Resolver el problema obteniendo como solución
la ruta que proporcione la política óptima.

 

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